Contabilidad

1.📘 Cómo interpretar los Estados Contables sin ser contador: Guía rápida para emprendedores

¿Sabías que muchos emprendedores toman decisiones solo con lo que ven en su cuenta bancaria?
La contabilidad no es solo para cumplir con AFIP: es una herramienta poderosa para saber si tu negocio crece, se estanca o está en peligro.

En este artículo vas a entender, con ejemplos simples, cómo leer e interpretar los estados contables clave, incluso si no sos contador.

📊 ¿Qué son los estados contables?

Los estados contables muestran cómo está tu empresa económicamente en un período determinado. Los principales son:

• Estado de situación patrimonial

• Estado de Resultados

• Estado de Flujo de Efectivo

• Estado del Patrimonio Neto

🧾 1. El Balance General: lo que tenés y lo que debés

El balance muestra la foto del negocio en un momento puntual.

• Activo: Todo lo que tiene la empresa (dinero, cuentas por cobrar, mercadería, etc.).
  
  

• Pasivo: Todo lo que debe (deudas con proveedores, préstamos, impuestos por pagar).
  
  

• Patrimonio Neto: Lo que realmente te pertenece (la diferencia entre lo que tenés y lo que debés).
  
  

🔍 ¿Qué mirar?

• Si el pasivo es mayor que el activo, estás endeudado.
  
  

• Si el patrimonio es negativo, la empresa pierde valor.
  
  

💰 2. Estado de Resultados: ganás o perdés

Este informe muestra el resultado económico del negocio en un período (mes, trimestre, año).

• Ingresos: Todo lo que vendés.
  
  

• Gastos: Costos operativos, sueldos, impuestos, servicios, etc.
  
  

• Resultado neto: Ganancia o pérdida (ingresos - gastos).
  
  

🔍 ¿Qué mirar?

• Si tenés ingresos pero igual perdés plata, hay que revisar los gastos o los márgenes de ganancia.
  
  

• No siempre más ventas significan más ganancia.
  
  

💸 3. Estado de Flujo de Efectivo: el que nunca te debe faltar

Este informe muestra cómo entra y sale el dinero real (no facturas ni contabilidad: efectivo).

🔍 ¿Qué mirar?

• Si ganás en resultados pero no tenés plata en caja, es un problema de flujo.
  
  

• Sirve para anticipar si vas a poder pagar sueldos, alquileres o proveedores.
  
  

🧠 ¿Por qué es importante entender esto?

Porque aunque tengas un contador que te presente los informes, sos vos quien toma las decisiones. Si sabés leer tus estados contables, vas a poder:

✔ Saber si tu negocio está sano
✔ Tomar decisiones con base real
✔ Identificar pérdidas a tiempo
✔ Planificar inversiones o expansión

2.📘 Contabilidad para emprendedores: cómo organizar tus finanzas desde cero

¿Sos emprendedora y no sabés cómo llevar la contabilidad de tu negocio? Tranquila, no estás sola. Muchas personas que inician un emprendimiento sienten lo mismo. Pero la buena noticia es que organizar tus números no tiene por qué ser difícil. Con algunos pasos básicos, podés tomar el control de tus finanzas y crecer con tranquilidad.

✅ Paso 1: Separá tus finanzas personales de las del negocio

Este es el error más común: usar la misma cuenta para todo.
¿Por qué es un problema? Porque no podés medir resultados reales ni planificar con claridad.
¿Qué hacer?

• Abrí una cuenta (bancaria o billetera virtual) solo para tu negocio.
  
  

• Usá esa cuenta para ingresos, pagos y compras del emprendimiento.
  
  

✅ Paso 2: Llevá un registro de ingresos y egresos

Tené claridad sobre qué entra y qué sale cada mes.
Podés usar:

• Una planilla de Excel
  
  

• Aplicaciones como Treinta, Wibond, Wave o simples hojas de cálculo en Google Sheets
  
  

• O delegarlo a un contador digital
  
  

El objetivo es que al cierre de mes sepas si tu negocio ganó, perdió o empató.

✅ Paso 3: Establecé un presupuesto mensual

No gastes sin saber cuánto podés gastar.
El presupuesto te ayuda a:

• Definir tus costos fijos y variables
  
  

• Estimar cuánto necesitás vender para cubrirlos
  
  

• Tomar decisiones con información real
  
  

✅ Paso 4: Cumplí con tus obligaciones fiscales

Llevar bien la contabilidad también es clave para evitar multas y complicaciones legales.
Preguntate:

• ¿Estoy inscripta/o correctamente (Monotributo, Responsable Inscripto)?
  
  

• ¿Presento mis declaraciones juradas en término?
  
  

• ¿Estoy facturando como corresponde?
  
  

Un contador que trabaje de forma online puede ayudarte con todo esto de forma ágil y sin reuniones presenciales.

✅ Paso 5: Analizá tu rentabilidad

No alcanza con vender: hay que ganar.
¿Tu negocio es rentable?

• Sumá tus ingresos totales

• Restá todos los costos

• Calculá el margen de ganancia
  Esto te permite ajustar precios, reducir gastos innecesarios y planificar con más seguridad.
  
  

📌 Conclusión: La contabilidad es una aliada, no un problema

No necesitás ser experta ni saber de números para llevar bien tu negocio. Pero sí necesitás orden, método y una mano profesional que te acompañe.